W.I.R. wichtige interne Regelungen
Erklärung zur Veröffentlichung personenbezogener Daten

Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, Fotos und Videos
Datenschutzerklärung der LES

Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
liebe Schülerinnen und Schüler,

im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit unserer Schule werden im Zuge der pädagogischen Arbeit oder bei Schulveranstaltungen gelegentlich Fotos oder Filmsequenzen angefertigt.
Hierbei handelt es sich z.B. um Aufnahmen auf Schulausflügen oder Schulfahrten, bei (Sport-)Wettbewerben, Unterrichtsprojekten, Schüleraustauschen, Abschlussfeiern oder am „Tag der Offenen Tür“. Neben den Aufnahmen werden ggf. auch die Namen der beteiligten Schülerinnen und Schüler sowie Klassenbezeichnungen veröffentlicht. Wir bitten Sie, uns hierzu Ihre Einwilligung auf dem dafür vorgesehenen Formular zu geben.

Vor jeder Datenerhebung (z.B. Foto der Gewinner eines Schülerwettbewerbs, Bericht über einen Messebesuch, Foto des Abiturjahrgangs usw.) wird durch die Lehrkräfte auf die Art der Datenerhebung und ihren Zweck hingewiesen und jeder beteiligten Person ausdrücklich die Möglichkeit gegeben, sich den Aufnahmen zu entziehen.
Ihre Rechte auf Widerruf, Löschung der Daten, Einsicht in erhobene Daten sowie Änderung der erhobenen Daten bleiben selbstverständlich bestehen.

Ihre Einwilligung umfasst die Veröffentlichung der vorgenannten Daten in folgenden Medien:

  • Bildschirme und Plakate innerhalb der Ludwig-Erhard-Schule
  • Homepage der LES unter https://www.les-neuwied.de/
  • Social-Media-Auftritt der LES (z.B. Instagram)
  • Zeitungsartikel der LES (z.B. Rhein-Zeitung, Schülerzeitung)

Bei einer Veröffentlichung im Internet können die personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos) weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit etwa auch über so genannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.
Die Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit und ohne die Nennung von Gründen widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bei Druckwerken ist die Einwilligung nicht mehr widerruflich, sobald der Druckauftrag erteilt ist. Im Falle des Widerrufs werden entsprechende Daten zukünftig nicht mehr für die oben genannten Zwecke verwendet. Namensangaben werden unverzüglich aus den entsprechenden Internet-Angeboten gelöscht. Bei Gruppenfotos muss bezüglich einer Löschung eine Abwägung getroffen werden, da durch eine Löschung auch die Rechte Dritter betroffen sind. Soweit technisch möglich, wird dem Wunsch auf Löschung durch eine Unkenntlichmachung im Foto (z.B. durch Verpixelung) entsprochen. Wird die Einwilligung nicht widerrufen, gilt sie zeitlich unbeschränkt, d.h. über das Schuljahr und auch über die Schulzugehörigkeit hinaus.
Die Einwilligung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt oder widerrufen, entstehen keine Nachteile.

gez. Frank Hoffmann (Datenschutzbeauftragter der LES) und Gido Fischer (Schulleiter der LES)